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開示等の請求手続き

センターが個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人様又は代理人様(法定代理人様含む)から、センターが保有する個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)のご請求等に書面にて対応させて頂く場合の手続きは、下記のとおりです。
 
(1)開示等の求めの申し出先
開示等のご請求については、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い致します。申請書をセンターへ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願い致します。
なお、封筒に朱書きで「個人情報申請書在中」とお書き添えください。
 
〒065-0033
北海道札幌市東区北33条東1丁目1番1号
(一財)北海道建設技術センター総務部総務課
 
(2)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式、その他の開示等への求めの方法
開示等のご請求を行う場合は、次の申請書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様もしくは代理人様の確認のための書類を同封し、上記(1)宛にご郵送下さい。なお、書面による手続きに関しては手数料が必要となりますので、事前のご確認をお願い致します。
 
1)センター所定の申請書
 
2)ご本人様の確認のための書類
  • 運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳などの公的証明書コピー1点
     
(3)代理人様(法定代理人様含む)による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項(2).1)及び2)の書類に加えて、下記の書類をご用意しお持ち下さい。
 
1)委任状(任意様式)
  • ご本人様が署名・捺印した委任状及び印鑑証明書(委任状に捺印された印鑑に関するもの)
 
2)代理人様の確認のための書類
  • 運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳などの公的証明書
 
開示等のご請求をすることについて法定代理人様の場合は、前項(2).1)の書類に加えて、下記の書類をご用意しお持ち下さい(郵送不可)。
 
1)法定代理人様の確認のための書類
  ・30日以内に発行された戸籍謄本、戸籍抄本又は登記事項証明書など法定代理人としての資格を
   証明し得る書類
 
(4)開示等のご請求に関する手数料
書面による開示等の通知のご請求については手数料が必要となります。
 
  • 用紙1枚につき20円(消費税込み)とし、必要枚数分の金額となります。
  • 郵送が必要な場合は、上記に加え600円(郵送料、一般書留郵便、本人限定受取郵便:平成22年8月現在)が加算されます。
 
用紙枚数が決まりましたらこちらからご連絡致しますので、郵送料を加算した郵便定額小為替を郵送下さい。
郵便定額小為替購入のための料金及びセンターへの郵送料はご請求者様にてご負担ください。
 
※手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
 
(5)開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
 
(6)開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
 
(7)改定について
この開示等のご請求の手続きは、保有する個人情報の保護を図るため及び法令等の変更に対応するために、内容を一部改定することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。